在确定中美日三国会谈将在查亚普拉举行后，巴布亚内阁和查亚普拉政府便紧急进行筹备。
好在两个月前国家会议中心竣工交付，
否则还真不好办，
除此之外，最主要的便是安全问题。因为巴布亚是第一次组织这种国际性会议，经验明显不足，
再加上时间短，
难免会有些手忙脚乱的。
但内阁和查亚普拉市政府都在尽最大努力将筹备工作做好，按照卫雄的要求，不能出任何纰漏。
要知道此次会议可是全球关注，
中美日三国自然是此次谈判的绝对主角，但参加会议的却不止这三国，联合国也将派出代表，
这还不止，
英法俄三个安理会常任理事国也将派出观察员。而在媒体方面，早在巴美外长召开联合记者会后，
各国主流媒体便纷纷向巴布亚提出申请，
希望能进入会场。
截止谈判开始前一天，全球共有800多家媒体提出申请，最后其中的近300家的申请被通过。
但能进入谈判会场内的只有五家，
巴布亚国家电视台、凤凰卫视、中国中央电视台、日本nhk电视台和美国abc电视台，
其他的只能在会场外等候，
当然了，
如果是闭门会议，
这五家电视台也只能跟其他媒体一样。
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